個人情報保護方針

個人情報保護方針

保険調査機構合同会社（以下「当社」といいます）は、損害保険会社、共済団体等から委託され、保険事故に関する事実関係の確認及び資料取得などの業務を行っております。業務遂行上、個人情報をお預かりし又入手するため、個人情報の保護の観点から個人情報の保護に関する法律、その他関係法令を遵守し個人情報を適正に取り扱うことを宣言し、以下のとおり個人情報保護方針を定めております。個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の取得

当社は業務上必用な範囲内且つ適法で公正な手段により個人情報を取得します。取得にあたっては利用目的を明らかにし、取得した個人情報の使用を業務遂行上必要な範囲と限定し、適切に取り扱い、委託元の指示にて取得した個人情報は、委託元へ提供いたします。

２．個人情報の利用目的

当社は取得した個人情報を、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用し、あらかじめ本人の同意なく、その他の目的に利用しません。また業務委託によりお預かりした個人情報に関しては、委託元との契約書に基づき適正な範囲内で対応致します。

３．個人情報の管理

当社は、入手した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、管理体制を整・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

４．個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かり又は入手した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

　①お客さまの同意がある場合

　②お客さまが希望されるサービスの為に当社が業務を委託する業者に対して開示する場合

　③法令に基づき開示することが必要である場合

５．ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

６．法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

７．個人情報に関する問い合わせについて

個人情報の取扱いに関する問い合わせに対して速やかに対処致します。

８．お問い合せ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
保険調査機構合同会社　

代表　北川　竜宏

Mail: kitagawa@tyousakikou.com

制定日：2018年11月1日